Outlook 2010 : Tutorial Formato Condicionales

En respuesta a la solicitud de uno de nuestro seguidor, preparo acá un tutorial para la utilización de reglas condicionales en Outlook, con una visión avanzada.

Las reglas que deseamos instalar son las siguientes:

  1. Marca Verde: Correo enviado directamente y que se ha respondido.
  2. Marca Morada: Correo enviado directamente y que todavía no tiene respuesta.
  3. Sin Marca: Correos donde estás como copia.

 Paso a Paso

Paso 1: Instalación del Script

Outlook no entrega fácilmente la información de respuesta de un correo por este motivo debemos hacer la instalación de un script.

  1. Descargue el script de correo respondido. (hay que descompactarlo).
  2. Copie este archivo en tu carpega: C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\FORMS\3082 o algo muy similar a esto
  3. Ahora en el Outlook:
    • Archivo > Opciones
    • Avanzado
    • Formularios personalizados (el ultimo botón alineado a la derecha)
    • Administrar Formularios
    • Instalar
    • Busca el archivo que recién copiamos(el de extensión correosRespondidos.CFG).
    • y Cerrar y aceptar cualquier ventana que llegue hasta volver a tu correo.

Paso 2 Testear que el script funcionó.

Si estas en la forma de ver tu correo, donde se listan los correos a la izquierda y se ve el correo a la derecha, cambiar la visualización para panel de lectura inferior.

Vista > Panel de Lectura > Inferior

Outlook-PanelLectura-Inferior

Después, en Vista,

  1. pinche en ver configuración. 
  2. En las opciones que abrieron, tenemos que elegir columnas.
  3. En Seleccionar Columnas Disponibles de: Elegir la ultima opción Correos Respondidos y Ultima Respuesta
  4. Y Seleccionamos Agregar.
  5. Aceptamos todas las ventanas.

Una vez que aceptase las ventanas, una columna ultimas repuestas debe haber aparecido al listado de opciones.

Paso 3 Crear la regla condicional

Una vez más debemos ir a en ver configuraciones y elegir formato condicional.

Acá crearemos la regla de colores.

  1. Pinchamos Agregar y le damos un titulo: Sin Responder.
  2. Seleccionamos el color en el Botón Fuente…Para esta opción elegí el color Morado.
  3. En Condición vamos a la ultima Pestaña: Avanzado.
  4. Creando la condición: En el botón Campo, elegir Correos respondidos > Ultima Respuesta
  5. La condición es que no existe
  6. Por organización agregue la segunda condición donde el campo Campos Usados Frecuentemente > Para (condición) contiene (valor) aaa@bbb.com – mi correo electrónico (Si hay algun problema debe ser esta condicion, prueba con tu primer nombre)
  7. Aceptar y Aceptar

Y listo, deberían ahora existir varios correos morados en tu carpeta.

La segunda condición, el verde para correos ya respondidos, es el mismo proceso con los siguientes parámetros:

  • Campo: Ultima Respuesta
  • Condición: en cualquier momento,

 

5 thoughts on “Outlook 2010 : Tutorial Formato Condicionales

  • 13/03/2014 at 1:15 pm
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    Me parece muy bien que se escuche la voz del pueblo, funcionó.

  • 13/03/2014 at 1:16 pm
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    Perdón, quería decir: “¡Me cambió la vida!”

  • 29/04/2014 at 11:47 am
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    Muy bueno el tutorial pero yo estoy tratando de crear un formato condicional para la recepción de correos de una lista de correos almacenada en el servidor de correos, pero cuando añado la lista a la condición y envío un correo desde la cuenta de un miembro que pertenece a la lista de correo, el mensaje no cambia de color ni nada, pero si añado individualmente el correo a la condición, ésta si funciona.

  • 29/04/2014 at 11:50 am
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    Por otro lado si añado los correos uno a uno separados por comas la condición tampoco funciona, pero si selecciono los nombres de las personas desde la lista de búsqueda y los añado uno a uno a la condición, ésta si funciona. Estoy muy ofuscado porque necesito añadir mas de 100 correos en una regla y el formulario para crear la condición solo soporta una determinada cantidad de caracteres.

  • 30/04/2014 at 11:59 am
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    Muchas Gracias por el comentario. Lo revisé tu consulta, y el outlook no permite este tipo de interacción usando las mismas reglas que se explican. Probablemente lo que deberías buscar es algún VB Script como este que se presenta en el posteo que hace una marca especial para los correos electrónicos.
    Realmente nunca intenté construir un Script VB de cero para funcionalidades como esta, solo edite algunos que he encontrado.

    Si encuentro una solución te comento.

    saludos

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